Il y a un peu plus de dix ans, la notion de stockage en ligne aurait été étranger à la grande majorité de la population. Cela fait maintenant tellement partie de notre vocabulaire que les gens parlent avec désinvolture du stockage de leurs données personnelles dans le cloud.
Il n’est donc pas surprenant que les entreprises adoptent avec enthousiasme le cloud en tant que technologie de stockage. Amazon Web Services (AWS), de loin le premier acteur du secteur des services de cloud public, a lancé son Stockage S3 produit il y a 15 ans, et l’entreprise s’est rapidement imposée comme le pionnier de ce nouveau marché.
Les données archivées sont particulièrement adaptées au cloud car nombre de ses inconvénients ne s’appliquent pas. Par exemple, de nombreuses organisations évitent le stockage dans le cloud car latence est un problème. Ils ont des applications qui ne peuvent pas exister dans un endroit géographiquement éloigné. Mais cela ne s’applique pas aux documents archivés. Les données historiques n’ont pas besoin d’être livrées si rapidement qu’un délai de quelques secondes importe.
Structure des coûts d’archivage dans le cloud
Le gros plus pour archivage cloud est le coût. Le S3 d’AWS a été lancé dans le but de simplifier le coût du stockage, mais la société a depuis introduit Glacier et glacier profond en tant qu’options de stockage réduisant le coût. Par exemple, l’option Deep Glacier d’AWS peut être inférieure à un dollar par téraoctet pour un mois de stockage. Et ces faibles coûts ne sont pas propres à Amazon. L’option d’archivage de Microsoft Azure, LRS, est d’un prix similaire.
À titre indicatif, le S3 d’AWS est près de 200 fois plus cher (et encore une fois, les coûts de Microsoft et de Google sont très similaires). Il est donc clair que toute entreprise à la recherche d’une option d’archivage à long terme rentable trouvera le cloud comme une option intéressante.
Supports de stockage à l’épreuve du temps
Mais il y a une autre dimension à l’archivage dans le cloud et c’est à voir avec la technologie elle-même.
Quiconque a été dans le monde de l’entreprise pendant un certain temps aura vu de nombreux changements dans les supports de stockage. Il y a eu plusieurs facteurs de forme et, étant donné que l’archivage est un projet à long terme, tout DSI devra faire un choix sur le support à utiliser, tout en s’assurant que l’entreprise dispose de l’équipement pour le lire. Il peut être simple d’installer un Bibliothèque DLT, par exemple, mais le matériel pour le lire prendra-t-il environ 20 ans?
En transférant des données à un fournisseur de cloud, l’archivage est à l’épreuve du temps et les organisations peuvent raisonnablement être satisfaites que tout sera archivé pendant des années dans le futur.
C’est un choix qui a été déplacé au premier plan de la prise de décision depuis le passage de la Règlement général sur la protection des données (RGPD). Les entreprises qui se sont contentées de conserver des données à long terme sur des bandes difficiles à atteindre ont soudainement dû s’assurer que tout était désormais facilement disponible. C’est quelque chose qui a concentré l’esprit des responsables informatiques.
Le passage au cloud résout ce problème matériel hérité. Les entreprises n’ont pas besoin de garder un inventaire de l’ancien matériel. En transférant des données à un fournisseur de cloud, l’archivage est à l’épreuve du temps et les organisations peuvent être raisonnablement satisfaites que tout sera archivé pendant des années dans le futur – ce qui serait une bonne nouvelle pour tout délégués à la protection des données du mal à respecter les obligations du RGPD.
Changement des pratiques de travail
Le RGPD n’est pas le seul facteur qui a incité à migrer vers le cloud. La pandémie de coronavirus Covid-19 et le nombre croissant de personnes travaillant à domicile ou à distance ont également eu un impact sur la façon dont les employés accèdent aux systèmes de l’entreprise.
La fermeture de nombreux bureaux pour arrêter la propagation du virus a rendu physique archivage dans des bibliothèques de bandes un archivage plus difficile et hors site dans le cloud une option plus attrayante. Il est également devenu beaucoup plus facile d’accéder aux données archivées de n’importe où et, comme les signes sont qu’il y aura un nombre croissant de personnes travaillant à domicile à l’avenir, l’archivage dans le cloud deviendra un choix automatique pour de nombreuses organisations.
Inconvénients de l’archivage cloud
Cependant, de nombreuses entreprises craignent toujours l’archivage hors site. La sécurité reste préoccupante, malgré les millions de livres que les entreprises du cloud investissent dans des systèmes de sécurité haut de gamme. Il est vrai que les utilisateurs sont beaucoup plus confiants dans la sécurité du cloud qu’ils ne l’étaient auparavant, mais certains irréductibles ont encore peur de tout ce qui ne se trouve pas sur leurs propres systèmes.
Alors que la sécurité est en train de disparaître comme un problème, deux autres facteurs sont toujours en jeu.
D’abord, il y a un coût. Comme nous l’avons vu, les coûts d’archivage sont faibles et en baisse tout le temps. Cependant, les responsables informatiques se sont lentement rendu compte que les coûts du cloud ne correspondent pas toujours aux attentes et que ce qui a été vendu comme une option bon marché peut finissent par coûter beaucoup plus cher que prévu.
L’autre problème est la préoccupation extraire des données. Cela est particulièrement pertinent pour l’archivage lorsque les gestionnaires doivent avoir une vision à long terme et veulent s’assurer que leurs données sont disponibles pendant une période de temps considérable. Il y a eu des cas où les données sont détenues par un fournisseur qui a fait faillite et est devenu inaccessible aux clients, ce qui est un cauchemar pour tout gestionnaire ayant des responsabilités en matière de conformité.
Faire le choix
Selon Bryan Betts, analyste de recherche senior chez Freeform Dynamics, ce sont certainement les deux domaines les plus préoccupants. «Les DSI savent que le cloud n’est pas l’option la moins chère et craignent d’être rattrapés par les termes et conditions et de constater qu’il y a un problème pour extraire les données. Il y a aussi des difficultés à se déplacer entre les nuages,” il dit.
Cependant, il a averti qu’il existe un écart net entre la réalité et les attentes. «Les gens ont plus peur des coûts et des conditions que ce qui est justifié dans la réalité. Les managers qui ont réellement fait le mouvement ne montrent pas ces inquiétudes », ajoute Betts.
«Les gens ont plus peur des coûts et des conditions que ce qui est justifié dans la réalité. Les managers qui ont réellement déménagé ne montrent pas ces inquiétudes »
Bryan Betts, Dynamique de forme libre
Il existe encore des problèmes qui peuvent empêcher le passage au cloud. Bien qu’il existe de nombreux exemples d’entreprises qui souhaitent que le mouvement Dépenses de fonctionnement et réduire dépenses en capital, il existe des exemples d’organisations qui souhaitent maintenir ce dernier pour des raisons comptables. Et, dit Betts, certaines organisations ont tout retiré du cloud car il est plus facile de contrôler les coûts.
Certaines entreprises ont hésité à passer au cloud pour l’archivage hors site en raison d’un manque perçu de compétences cloud – cela peut s’appliquer en particulier aux petites et moyennes entreprises (PME). Mais, comme le souligne Betts, il y a toujours un besoin de compétences s’ils veulent mettre en œuvre une politique sur site, donc ce n’est pas un échange aussi simple. Les PME peuvent également manquer de certaines de ces compétences spécialisées et peuvent trouver cela particulièrement le cas lorsqu’elles adhèrent au RGPD.
Il est clair que l’archivage dans le cloud présente de nombreux avantages. En libérant les DSI de la douleur de choisir un support matériel pour le stockage à long terme, le passage au cloud offre une plus grande flexibilité.
Mais cela ne veut pas dire que c’est un choix sans douleur. Une attention particulière doit être accordée aux coûts et les entreprises doivent absolument s’assurer qu’elles ne sont pas laissées pour compte avec des conditions générales restrictives qui peuvent entraîner des difficultés d’accès aux données.
Cependant, à mesure que nous nous éloignons du travail de bureau de neuf heures à cinq heures, l’archivage dans le cloud semble, pour de nombreuses entreprises, être la meilleure voie à suivre.
