Druva aide Thirteen Group à contourner les limites de rétention des données Azure

Le bailleur social Thirteen Group a utilisé sauvegarde de Druva pour surmonter les limitations de rétention des données du cloud Microsoft Azure qu’il utilise pour Office 365.

Le propriétaire et promoteur immobilier gère 34 000 propriétés et fournit des logements et un soutien à plus de 70 000 personnes qui ont besoin d’un logement.

Sa stratégie de sauvegarde des données a commencé avec lecteurs de bande, mais a maintenant migré vers le cloud.

Hassan Bahrani, responsable informatique de Thirteen, a déclaré que la société utilisait auparavant des bandes physiques pour les sauvegardes, et celles-ci étaient stockées dans des coffres-forts ignifuges et alternées sur plusieurs sites. « Nous avons abandonné les bandes en raison du RGPD [General Data Protection Regulation],” il a dit. “Le droit à l’oubli et les demandes des personnes concernées sont difficiles à faire avec la sauvegarde sur bande.

L’entreprise a mis en place une sauvegarde sans bande avec réplication sur un deuxième site, puis est passée à Office 365.

Cependant, Bahrani a déclaré : « Microsoft a une corbeille intégrée, mais celle-ci ne conserve les données que pendant un certain temps, ce qui n’est pas suffisant pour se conformer au RGPD et ne garantit pas que vos données resteront en sécurité. “

Microsoft fonctionne sur un modèle de responsabilité partagée. Bahrani a déclaré que les fonctionnalités natives de récupération de données de Microsoft conservent les fichiers jusqu’à 90 jours, ce qui ne répond pas aux exigences de stockage de données à long terme de l’entreprise et l’expose à un risque de perte de données irrécupérable.

D’après l’expérience de Bahrani, de nombreux services informatiques ne tiennent pas compte de l’importance d’avoir des sauvegardes pour éviter les dommages causés par les attaques de ransomware. « Nous avons identifié une lacune dans nos défenses et utilisé Druva pour protéger les charges de travail Office 365 », a-t-il déclaré.

Thirteen utilise Druva pour protéger les messages électroniques Outlook 365, Microsoft Teams, les données Sharepoint et OneDrive. Comme le service cloud Druva fonctionne sur AWS, a déclaré Bahrani, il offre à Thirteen Group un excellent moyen d’utiliser plusieurs fournisseurs de cloud public.

Étant donné que Thirteen gère des maisons construites il y a des décennies, il utilise un système de gestion de documents basé sur Sharepoint pour stocker les documents relatifs aux réglementations de la construction. Par exemple, il existe 30 ans de documents de sécurité du gaz couvrant ses 35 000 propriétés, qui sont sauvegardés à l’aide de Druva.

L’un des faits intéressants sur les sauvegardes basées sur le cloud par rapport aux options traditionnelles sur site est que les services informatiques doivent prendre en compte la façon dont le coût de la sauvegarde augmentera en permanence à mesure que davantage de données sont sauvegardées. C’est quelque chose que Bahrani a dû examiner pour Thirteen Group.

“Notre conformité des données plan nous oblige à conserver les messages électroniques pendant deux ans et nous nous sommes engagés à conclure un accord de trois ans avec Druva », a-t-il déclaré. « La politique de rétention forcée des e-mails signifie que nous devons continuer à planifier la capacité pour éviter une augmentation des coûts. »

En tant que tel, le contrat avec Druva permet un taux de croissance annuel de 20% de la capacité de sauvegarde des données, a-t-il déclaré. Pour Bahrani, la possibilité d’avoir des données de sauvegarde facilement disponibles l’emporte sur le coût de la sauvegarde basée sur le cloud.